Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
des Vereins SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung

Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Ihre Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es
als unsere Verpflichtung, nur die Daten zu erheben, welche unbedingt erforderlich sind sowie die
Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten und vor Missbräuchen zu schützen.
Der Verein SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung hält sich strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften
bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Nachstehend finden Sie Informationen gemäss Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer Daten im
Rahmen unserer Leistungserbringung sowie zu den Ihnen zukommenden Rechten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verein SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung
Frau Ulrike Hoop
Sagenstrasse 9
LI-9492 Eschen
Tel.: +41 78 935 91 81
E-Mail: sonnenstern.empowerment@gmail.com
Diese Datenschutzerklärung gilt (A.) für den Internetauftritt des Vereins SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung
(https://www.sonnenstern.li/) und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen
Daten, (B.) für die Datenverarbeitung betreffend die Vereinsmitgliedschaft, (C.) für
die Datenverarbeitung im Rahmen eines Kurses sowie (D.) für die Teilnahme an Selbsthilfegruppen.

A. Datenverarbeitung auf unserer Website
Diese Datenschutzinformationen gelten für die Webseite des Vereins SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung.
Sie erläutern Ihnen, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und verwendet
werden, wenn Sie die Webseite besuchen.
Die Webseite des Vereins SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung enthält auch Links zu anderen
Webseiten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die über Links verwiesen wird, gelten die dortigen
Datenschutzerklärungen.

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Um Ihnen den Besuch auf unserer Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten und die Sicherheit
der Webseite zu gewährleisten, werden bereits beim Besuch unserer Webseite aus technischen
Gründen automatisiert Daten erhoben.

Zu den erhobenen Daten gehören:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
aufgerufene URL und übertragene Datenmengen
Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir ausserdem Ihre:

Name
E-Mail-Adresse
Datum der Anmeldung

Verarbeitungszwecke
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf unserer Webseite beschränkt sich auf jene Daten,
die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und
Leistungen erforderlich sind. Insbesondere erheben wir daher auf unserer Webseite personenbezogene
Daten:

für interne Verwaltungszwecke (z.B. Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems);
für den Versand unseres Newsletters.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit unserem Internetauftritt erfolgt
gemäss Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf Grundlage:

Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. den Newsletter abonnieren (Bst. a);
unserem berechtigten Interesse, z.B. bei der Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems (Bst. f).

Speicherdauer
Die bei jedem Aufruf unserer Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir über
einen Zeitraum von maximal einem Jahr. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit –
insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver – als auch um die Stabilität
und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten.
Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters werden
umgehend gelöscht, sobald Sie sich für den Newsletter abmelden.

Webanalyse
Diese Website nutzt die integrierten Analysetools des Hosting-Anbieters Wix.com. Dabei werden
Informationen wie Seitenaufrufe, Aufenthaltsdauer oder Nutzerverhalten anonymisiert erfasst und zur
statistischen Auswertung gespeichert. Wix kann diese Daten zur Optimierung seiner Dienste sowie
zu Analysezwecken auch an Drittanbieter weiterleiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von
berechtigtem Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine personenbezogene Auswertung
statt. Die Analysen basieren auf anonymisierten Datensätzen.
Das Webanalyse-Tool verwendet nebst den genannten Daten auch so genannte „Cookies“ (siehe
unten).

Cookies
Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten.
Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät
(Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies
bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim
nächsten Besuch wieder erkennen.
Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen
von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf
hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen
können.
Rechtsgrundlage für die durch Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einige Cookies bleiben nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert (sogenannte Session-Cookies),
andere können für eine bestimmte Zeit auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, um wiederkehrende

Besucher zu erkennen (persistente Cookies). Die Speicherdauer variiert je nach Cookie und kann
zwischen wenigen Minuten und mehreren Monaten liegen.

Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die angegebene E-Mail-Adresse
umgehend ein E-Mail, welche einen Hyperlink enthält. Indem Sie auf diesen Link klicken, bestätigen
Sie Ihre Newsletter-Anmeldung (Double-Opt-In-Verfahren).
Bestätigen Sie die Newsletter-Anmeldung, geben Sie die Einwilligung zur Speicherung Ihres Namens,
Ihrer E-Mail-Adresse einschliesslich dem Datum der Anmeldung. Wir verwenden Ihre personenbezogenen
Daten nur für die Verwaltung und die Zusendung des von Ihnen gewünschten Newsletters.
Jeder Newsletter enthält ausserdem einen Hinweis darauf, wie Sie sich für den Newsletter
wieder abmelden können.

Unser Newsletter enthält keine offensichtlichen oder versteckten Zähler, Werbung Dritter oder Verknüpfungen
auf fremde Seiten, die nicht direkt mit dem Inhalt unseres Newsletters im Zusammenhang
stehen.

Online-Kontaktformular
Auf unserer Internetseite steht Ihnen ein Online-Kontaktformular zur Verfügung. Die uns via Online-
Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung des darin enthaltenen
Anliegens verarbeitet. Diese Daten dienen damit einzig und allein dem Zweck, der aus dem Online-
Kontaktformular hervorgeht; sie werden weder anderweitig ausgewertet noch mit anderen Daten
verknüpft.
Die im Online-Kontaktformular eingegebenen Daten werden verschlüsselt (HTTPS) übertragen.

B. Datenverarbeitung betreffend Vereinsmitglieder

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Der Verein SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung erhebt die folgenden Daten:

Anrede, Titel, Vorname, Nachname;
Anschrift;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon);
Geburtsdatum;
Bankdaten;
Porträtfotos;
Gruppenfotos;
Gruppierungsbezeichnungen Vorstandsmitglied, Vereinsmitglied, Ehrenmitglied, etc.;
Webkontakt (Webseite, Instagram, Facebook, LinkedIn)

Bei der Erhebung der Daten wird der Grundsatz der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 Bst. c DSGVO)
eingehalten. Das bedeutet, dass nicht von allen Vereinsmitgliedern sämtliche der oben genannten
Daten erhoben werden, sondern nur die für die jeweilige Funktion oder Aufgabe innerhalb
des Vereins unbedingt erforderlichen. Dies variiert je nach Rolle der betroffenen Person, beispielsweise
ob es sich um ein Vorstandsmitglied, ein ordentliches Vereinsmitglied oder ein Ehrenmitglied
handelt. Ein Beispiel: Von einem Vorstandsmitglied kann ein Porträtfoto erstellt und/oder auf Grundlage
berechtigter Interessen veröffentlicht werden, während dies bei einem ordentlichen Vereinsmitglied
üblicherweise nicht der Fall ist, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor.

Verarbeitungszwecke
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt soweit erforderlich:

um Sie als betroffene Person einer Datenverarbeitung identifizieren zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen (bspw. Einladungen für Anlässe, Versand von Rechnungen);
zur Mitgliederverwaltung (z.B. Verwaltung von Mitgliedsdaten und -status);
zur Erreichung des Vereinszwecks;
zur Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung (z.B. für Mitgliedsbeiträge, Spenden oder andere Zahlungen);
zur Überweisung einer Gutschrift;
um Sie als Vorstandsmitglied zu präsentieren (z.B. auf der Website, in Vereinsbroschüren oder anderen Publikationen);
zur Bewerbung und Präsentation des Vereins SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, zur Förderung des Vereins und seiner Aktivitäten);
zur Organisation von Veranstaltungen (z.B. Anmeldung, Teilnahme und Koordination von Vereinsaktivitäten).

Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden auf Grundlage nachfolgender Bestimmungen der DSGVO verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 Bst. a: Einwilligung der betroffenen Person (bspw. Erstellung und/oder Veröffentlichung von Porträtfotos ordentlicher Vereinsmitglieder);
Art. 6 Abs. 1 Bst. b: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (bspw. Mitgliedschaft im Verein);
Art. 6 Abs. 1 Bst. c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (bspw. Meldungen an Behörden, steuerliche Verpflichtungen);
Art. 6 Abs. 1 Bst. f: zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten. Die berechtigten Interessen umfassen beispielsweise:

• Führung und Pflege eines Archivs (unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung);
• Dokumentation von Informationsveranstaltungen und Vereinsaktivitäten;
• Präsentation von Vorstandsmitgliedern im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Diese Datenverarbeitung dient dem Zweck, die operativen Aufgaben des Vereins zu erfüllen und
eine effektive interne Struktur zu gewährleisten. Dabei wird stets darauf geachtet, dass die Rechte
und Freiheiten der betroffenen Personen gewahrt bleiben und nicht unangemessen beeinträchtigt
werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Stellen übermittelt:

Externe Dienstleister wie Buchhaltungsbüro, Versicherungsunternehmen, IT-Dienstleister sowie ggf. weitere Partner, die im Rahmen der Vereinsarbeit mit personenbezogenen Daten arbeiten.;
Banken;
Behörden in Liechtenstein;
Im Falle von Rechtsstreitigkeiten Rechtsvertreter oder Gerichte.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert:

wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gemäss Art. 1059 Personen- und Gesellschaftsrecht (PGR) erforderlich ist (Pflicht zur Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher, 10 Jahre);
wie dies zur Mitgliederverwaltung erforderlich ist (während aufrechter Mitgliedschaft plus 1- 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft);
wie dies für die Geschäftspartnerschaft erforderlich ist (während aufrechter Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung);
wie dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist;
aufgrund von berechtigten Interessen erforderlich ist.

Der Verein SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung verfügt über eine interne Regelung zur Speicherung
und Löschung von personenbezogenen Daten von Vereinsmitgliedern. In der Regel werden
solche Daten nach Beendigung eines Verhältnisses für 1-2 Jahre aufbewahrt und anschliessend gelöscht
oder anonymisiert. Ein Minimaldatensatz (z.B. Name, Mitgliedsnummer) kann unbegrenzt im
Archiv gespeichert werden, sofern dies für Archivzwecke oder zur Wahrung rechtlicher Ansprüche
erforderlich ist.

C. Datenverarbeitung im Rahmen eines Kurses
Der Verein SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung bietet Kurse an. Für die Anmeldung und Durchführung
eines Kurses werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

Personalien wie z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobiltelefon), Geburtsdatum;
Bankdaten;
Gruppenfotos;
Webkontakt (Webseite, Instagram, Facebook, LinkedIn);
Besondere personenbezogene Daten gemäss Art. 9 DSGVO: Für die Beantragung eines ermässigten
Kursplatzes werden im Rahmen der Kursanmeldung neben den obigen üblichen Daten
auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäss Art. 9 DSGVO erhoben.
Dies betrifft insbesondere Angaben, die im beigefügten „Internen Formular – Vergabe ermässigter
Kursplätze“ abgefragt werden, wie z.B. der Bezug von IV-Rente, Sozialhilfe, Flüchtlingsstatus oder andere Informationen zur sozialen und wirtschaftlichen Lage.

Verarbeitungszwecke
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt soweit erforderlich:

um Sie als betroffene Person einer Datenverarbeitung identifizieren zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen (bspw. Versand von Kursunterlagen oder Rechnungen);
zur Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung;
zur Prüfung einer Anspruchsberechtigung auf eine Ermässigung;
In bestimmten Kursen, wie Fitness- oder Gesundheitskursen, können Gesundheitsdaten verarbeitet werden, die Sie währenddessen freiwillig preisgeben;

Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden auf Grundlage nachfolgender Bestimmungen der DSGVO verarbeitet:

Art. 6 Abs. 1 Bst. a: Einwilligung der betroffenen Person;
Art. 6 Abs. 1 Bst. b: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (bspw. Kursanmeldung);
Art. 6 Abs. 1 Bst. c: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (bspw. steuerliche Verpflichtungen, gesetzliche Aufbewahrungsfristen);
Art. 6 Abs. 1 Bst. f: zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (bspw. interne Verwaltungszwecke, für die Ausübung von Rechtsansprüchen);
Art. 9 Abs. 2 Bst. a: Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten bspw. zur Prüfung der Anspruchsberechtigung für den reduzierten Kursbeitrag.

Diese Datenverarbeitung dient dem Zweck, die operativen Aufgaben des Vereins zu erfüllen und
eine effiziente Kursorganisation zu gewährleisten. Dabei wird stets darauf geachtet, dass die Rechte
und Freiheiten der betroffenen Personen gewahrt bleiben und nicht unangemessen beeinträchtigt
werden.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Stellen übermittelt:

Externe Dienstleister wie Buchhaltungsbüro, Versicherungsunternehmen, IT-Dienstleister sowie ggf. weitere Partner, die im Rahmen der Vereinsarbeit mit personenbezogenen Daten arbeiten.;
Behörden in Liechtenstein;
Banken;
Im Falle von Rechtsstreitigkeiten Rechtsvertreter oder Gerichte.

Die besonderen personenbezogenen Daten nach Art. 9 Abs. 2 Bst. a DSGVO werden nicht an
Dritte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert:

wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gemäss Art. 1059 Personen- und Gesellschaftsrecht (PGR) erforderlich ist (Pflicht zur Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher, 10 Jahre);
aufgrund von berechtigten Interessen erforderlich ist.

Der Verein SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung verfügt über eine interne Regelung zur Speicherung
und Löschung von personenbezogenen Daten von Kursteilnehmenden. In der Regel werden
solche Daten nach Beendigung eines Verhältnisses für 1-2 Jahre aufbewahrt und anschliessend gelöscht
oder anonymisiert.

D. Datenverarbeitung für die Selbsthilfegruppen
Der Verein SonnenStern bietet Selbsthilfegruppen an. Für Durchführung der Treffen der Selbsthilfegruppen
werden keine personenbezogene Daten verarbeitet.

E. Datensicherheit

Webseite
Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete SSL/TSL-Verfahren in Verbindung
mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne
Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen
Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

Allgemeine Datenverarbeitung
Darüber hinaus wenden wir bei der Datenverarbeitung generell geeignete technische und organisatorische
Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen,
teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu
schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und ist in
Zusammenarbeit mit dem Hosting Anbieter WIX gewährleistet.

F. Ihre Rechte
Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

(i) Auskunft zu erhalten über die verarbeiteten personenbezogenen Daten bzw. deren Kategorien,
die Verarbeitungszwecke, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten
offengelegt wurden oder werden, die Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale
Organisation zu übermitteln einschliesslich dafür geeigneter Garantien, die geplante
Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer
Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen
zu deren Einzelheiten;
(ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch
sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
(iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
(iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
(v) Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen zu verlangen;
(vi) bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.

Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in eine Datenverarbeitung durch den Verein SonnenStern:Persönlichkeitsentwicklung
durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für
die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Widerspruchsrecht bei Anwendung von Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6
Abs. 1 Bst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an
sonnenstern.empowerment@gmail.com mit oder kontaktieren Sie uns unter der oben angegebenen
Adresse.

Eschen, 1. August 2025